Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ist inmediaONE] GmbH, Gütersloher Str. 123, 33415 Verl. Wenn nachfolgend auf „wir“ oder uns Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die inmediaONE] GmbH. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Fragen zum Datenschutz bzw. zu Ihren Betroffenenrechten können Sie unter o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ geltend machen. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie ebenfalls unter dieser Adresse sowie unter datenschutz@bertelsmann.de jeweils mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte der inmediaONE] GmbH].

Wir verarbeiten Kommunikations-, Vertrags- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten ist für die Erfüllung des zwischen Ihnen und der inmediaONE] GmbH geschlossenen Vertragsverhältnisses erforderlich.

Darüber hinaus haben Sie bei Vertragsabschluss ggf. eine Werbe-Einwilligung nach § 7 Abs. 1 UWG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Geschäftsbeziehung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind bzw. zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der inmediaONE] GmbH als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle verarbeitet. Es erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der gegenseitigen vertraglichen Pflichten bzw. der Erfüllung von gesetzlichen Pflichten benötigen.

Es kann eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte (z. B. an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. f DSGV zur Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung erfolgen. Danach ist die Verarbeitung einschließlich Übermittlung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Soweit wir Dienstleister (z.B. IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Lettershop) einsetzen, erhalten diese nur in dem Umfang und nur für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der jeweiligen Leistung jeweils erforderlich ist. Mit den Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit im Rahmen der Erbringung von Rechenzentrumsdienstleistungen (z.B. Fernwartung) die theoretische Möglichkeit des Zugriffs auf Daten bestehen sollte und dadurch Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden könnten, stellen wir sicher, dass diese Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Sie können für diesen Fall unter Ziffer 1 eine Kopie dieser Garantien anfordern.

Bitte beachten Sie, dass wir unseren Direktvertrieb im Jahr 2014 eingestellt haben. Es erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten zu Werbezwecken an Dritte!

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses gespeichert, dessen Vertragspartei Sie sind. Anschließend entfällt der Zweck für die Speicherung, so dass Ihre Daten nach Vertragserfüllung gesperrt werden; dies erfolgt zum Ende des nachfolgenden Jahres, in dem die Erfüllung erfolgt ist. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ist eine direkte Löschung Ihrer Daten nicht erlaubt – an die Stelle der Löschung tritt daher zunächst die Sperrung. Die Löschung der Daten erfolgt sodann entsprechend der Regelungen der § 257 HGB und § 147 AO.

Sie haben gem. Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gem. Art. 16 DS-GVO auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt. Darüber hinaus besteht in den Fällen des Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann besonders bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gütersloh, im März 2026